Als technisch professional ben je er waarschijnlijk bekend mee: poortinstructies. In deze blog lees je waarom poortinstructies noodzakelijk zijn om veilig te kunnen werken op risicovolle locaties. We geven ook enkele praktische voorbeelden, bespreken technologische ontwikkelingen, en geven tips hoe je deze instructies het beste kunt naleven.
Wat is een poortinstructie?
Een poortinstructie is een methode om technisch medewerkers, zzp’ers, aannemers en bezoekers van een werklocatie te informeren over de veiligheidsrisico’s die hier gelden. Naast risico’s bevatten poortinstructies informatie over de specifieke regels en verplichtingen die op de werklocatie van kracht zijn.
Poortinstructies worden met name in sectoren gebruikt waarin risicovol werk wordt uitgevoerd, zoals de energiebranche, bouw en infra, en de (petro)chemie. Vaak is een toets onderdeel van de poortinstructie om te bepalen of iemand toegang krijgt tot de werklocatie.
De instructie is hierdoor niet alleen informatief, deze heeft ook een controlefunctie. Het uiteindelijke doel van een poortinstructie is om te zorgen dat iedereen veilig op een locatie kan werken en zo arbeidsongevallen te voorkomen.
Soorten poortinstructies
Er zijn verschillende soorten poortinstructies. Aan de ene kant bestaan er generieke instructies die voor complete branches van kracht zijn, zoals de Generieke Poortinstructie Bouw (GPI). Deze online poortinstructie geeft technici toegang tot bouwlocaties die hieraan meedoen.
Daarnaast zijn er locatiespecifieke poortinstructies (LS-PI) die door bedrijven zelf zijn ontwikkeld voor specifieke locaties. LS-PI’s zijn afgestemd op unieke gevaren en risico’s die alleen op een bepaalde locatie gelden.
Technologische ontwikkelingen
De manier waarop poortinstructies worden gegeven, evolueert met de technologie. Moderne poortinstructies maken steeds vaker gebruik van VR- en AR-technologie, om technici op een interactieve en realistische manier te instrueren. Deze technologieën stellen werknemers in staat om potentieel gevaarlijke situaties te simuleren en te oefenen in een veilige omgeving. Dit verhoogt niet alleen het bewustzijn, maar zorgt er ook voor dat technici beter voorbereid zijn op noodsituaties.
Wat zijn de voordelen van poortinstructies?
De Generieke Poortinstructie Bouw (GPI) heeft verschillende voordelen. Deze geeft technici duidelijkheid over het gewenste veiligheidsgedrag op alle locaties van deelnemende bedrijven en verhoogt daarmee de algehele veiligheid. Daarnaast is de GPI altijd en overal online beschikbaar, wat het volgen ervan laagdrempelig maakt.
Ook Locatiespecifieke poortinstructies (LS-PI) hebben als groot voordeel dat ze de veiligheid op de werklocatie vergroten. Ze helpen technici om hun werk veiliger en efficiënter te doen, omdat ze gericht zijn op unieke gevaren die alleen op een bepaalde locatie gelden. LS-PI’s helpen organisaties ook bij het beoordelen en beheersen van locatiespecifieke risico’s, wat belangrijk is om noodsituaties en ongevallen te voorkomen.
Samen zorgen we voor een veilige werkplek
Het naleven van poortinstructies is een gezamenlijke verantwoordelijkheid van zowel de technici als de leidinggevenden. Bedrijven handhaven deze naleving vaak door middel van regelmatige audits en controles. Technici moeten niet alleen de instructies volgen, maar ook actief meewerken aan het verbeteren van de veiligheidscultuur op de werkvloer. Dit houdt in dat ze risico’s rapporteren, elkaar aanspreken op onveilig gedrag, en continu alert blijven op mogelijke gevaren.
Cultuurverandering en veiligheidsgedrag
Het implementeren van poortinstructies is ook een stap richting een bredere cultuurverandering. Veiligheidsinstructies mogen niet worden gezien als een formaliteit, maar als een essentieel onderdeel van het werk. Bedrijven moeten hier actief aan bijdragen door trainingen te organiseren, feedback te verzamelen, en een cultuur te bevorderen waarin veiligheid altijd voorop staat.
Wat zijn juridische implicaties?
Het niet naleven van poortinstructies kan niet alleen tot onveilige situaties leiden, maar ook juridische gevolgen hebben. In Nederland zijn bedrijven wettelijk verplicht om een veilige werkomgeving te bieden. Het niet voldoen aan deze verplichtingen kan leiden tot stevige boetes en aansprakelijkheidskwesties, zeker als er door nalatigheid ongevallen plaatsvinden. Daarom is het van belang dat zowel bedrijven als technici de poortinstructies serieus nemen.
Poortinstructies in een internationale context
Voor technici die internationaal werken, is het essentieel om te weten dat poortinstructies per land kunnen verschillen. In België, bijvoorbeeld, zijn de veiligheidsvoorschriften vaak net iets anders. Daarom is het belangrijk om je goed voor te bereiden wanneer je in een ander land, zoals in de haven van Antwerpen, aan de slag gaat. Stratt+ ondersteunt je in dit proces door je te helpen met de voorbereiding op lokale veiligheidsinstructies. Dit doen we in samenwerking met de opdrachtgever. Zo ga je goed voorbereid en veilig aan de slag op internationale werklocaties.
Waar moet je als technicus op letten bij een poortinstructie?
Krijg jij binnenkort als technisch specialist of leidinggevende een poortinstructie? Wij hebben een paar tips voor je om het meeste uit de poortinstructie te halen en veilig aan de slag te gaan op jouw werklocatie.
Neem de tijd om de instructies rustig door te lezen en te begrijpen. Zorg ervoor dat je alle onderdelen goed hebt opgenomen en bekend bent met de geldende eisen en richtlijnen die in de instructie worden beschreven. Heb je de poortinstructie en bijbehorende test met succes afgerond? Dan ben je klaar om aan de slag te gaan.
Wees daarnaast alert op mogelijke gevaren en risico’s in je werkomgeving. Gebruik alleen goedgekeurde gereedschappen, uitrusting en PBM’s. Meld onveilige situaties direct aan de verantwoordelijke partij en communiceer duidelijk met collega’s over de naleving van de veiligheidsprocedures.
Werk altijd rustig en gefocust, en vermijd haast. Juist bij onzorgvuldigheid ontstaan vaak onveilige situaties. Heb je jouw werkzaamheden afgerond? Zorg dan dat je alle vereiste stappen voltooit om jouw werkplek veilig achter te laten, conform de instructies. Door je taken correct af te handelen volgens de poortinstructie, draag je bij aan een efficiënte en veilige werkomgeving.
Op zoek naar een veilige techniekuitdaging?
De veiligheid en gezondheid van onze medewerkers staat bij Stratt+ altijd op de eerste plaats. Ben jij klaar voor een nieuwe stap in je technische loopbaan op een plek waar veiligheid voorop staat? Laat dan van je horen! Wij helpen je graag bij het vinden van de perfecte match in de techniek. Neem eenvoudig contact met ons op voor meer informatie!
Bronnen: GPI, RIVM
